UNIVERSAL Print-Engine: Eine Software der neuesten Generation
Der Einsatz als intelligente, hocheffiziente Print-Engine!
Was leistet die UNIVERSAL-Print-Engine?
Die UNIVERSAL-Print-Engine bereitet textlich und grafisch anspruchsvolle Inhalte automatisiert und druckfertig auf. Die variablen Daten werden der Print-Engine übergeben. Die Aufbereitung erfolgt dank wirkungsvollen Techniken ohne manuellen Eingriff. Die Dokumente werden im PDF Format oder im iPDF Format (Link) zurückgegeben. Die variablen Daten ermöglichen eine Personalisierung, die Dokumente sind auf die Empfänger zugeschnitten und enthalten keine überflüssigen Elemente. Die Empfänger haben den Eindruck, das Dokument sei durch eine Person erstellt worden
Was heisst intelligente-Print-Engine?
Die UNIVERSAL-Print-Engine kann regelbasiert Bausteine ein-/ausblenden und Texte zusammensetzen. Die variablen Daten lassen sich zur automatischen Steuerung einsetzen. Die Regeln sind einfach handhabbar und können durch den Fachbereich ohne IT Spezialisten festgelegt und gewartet werden. Zur Intelligenz gehört aber auch, dass das Layout und das CI/CD nur einmal definiert werden muss und dann durch die Print-Engine automatisch und durchgängig angewandt wird. Zur Intelligenz gehört auch, dass die Seitenumbrüche korrekt erfolgen, auch wenn Texte ergänzt und geändert werden, dass Tabellen und Abschnitte zusammengehalten werden können, dass einzelne Tabellenzeilen ein-/ausgeblendet werden, dass Grafiken ein- / ausgeblendet werden, dass ein Workflow automatisch angestossen werden kann und dass für Ausnahmefälle immer noch eine manuelle Nachbearbeitung mit einem Editor (im Office-üblichen Look and Feel) zur Verfügung steht.
Die Liste der Intelligenz-Kriterien ist noch lang. Ein wichtiger Punkt sei hier noch erwähnt: Die UNIVERSAL-Print-Engine ist in der Lage, neue Datenelemente ohne Programmänderung den Datenfeldern in der Vorlage (Link) zuzuordnen. Der Unterhalt, also die Wartung der Lösung wird damit einfach und kostengünstig.
Was heisst hocheffizient?
Hocheffizient ist die einmalige Definition der Vorlage; aber auch allfällige spätere Anpassungen sind einfach; die Versionierung der Vorlagen erfolgt automatisch. Texte sind auf einfache, gewohnte Art editierbar, variable Felder können mit Drag and Drop an die richtige Stelle gezogen und eingefügt werden. Dem Dokument kann ebenfalls mit einfachen Techniken schnell die richtige Struktur verliehen werden.
Was leistet die Workflow Komponente innerhalb des UNIVERSAL-Print-Prozesses?
Die Erfahrung zeigt, dass bei hoch automatisierten anspruchsvollen Print-Prozessen immer auch Ausnahmen abgefangen und manuell nachbearbeitet werden müssen. Dieser Prozess wird durch die Workflow-Komponente optimal und professionell unterstützt. Die Änderungen sind webbasiert durchführbar. Alle Anpassungen werden automatisch protokolliert, historisiert und revisionssicher in der Datenbank abgelegt.
Was leistet die UNIVERSAL-Print-Engine speziell im Bereich „Mehrsprachigkeit“?
Alle Elemente wie die Dokumentstruktur, die Datenfelder, die Regeln, Formatierungen etc. müssen nur einmal definiert werden. Lediglich die Texte sind naturgemäss entsprechend der Anzahl gewünschter Sprachen zu erfassen. Die Dokumente sind somit über alle Sprachen hinweg konsistent im Aufbau und die Daten sind über alle Sprachen hinweg gleich.
Welche Vorteile bringt das iPDF Format?
Die automatisch erstellten personalisierten Dokumente können so aufbereitet werden, dass der Empfänger einzelne Felder am Bildschirm ausfüllen kann. Dabei wird ihm die Arbeit erleichtert, weil ein Grossteil der Felder bereits vorausgefüllt ist und weil nur diejenigen Elemente auf dem Dokument erscheinen, die für ihn als Empfänger relevant sind. Der Vorteil liegt darin, dass dem Kunden nicht unnötig Arbeit aufgebürdet wird und er sich um Elemente kümmern muss, die ihn gar nicht betreffen. Dies ist optimaler Kundenservice. Ein weiterer grosser Vorteil mit grossem Sparpotential liegt darin, dass die am Bildschirm erfassten Daten automatisch zurückgesandt werden können und zeitverzugslos verarbeitet werden können. Prozesse können so immens beschleunigt werden. Die Verarbeitungskosten und die Portokosten können für alle Beteiligten massiv gesenkt werden.
Wie erhält die UNIVERSAL-Print-Engine die variablen Daten?
Die Daten können im XML Format als File bereitgestellt werden. Die Print-Engine holt die Daten automatisch ab, sobald sie vorhanden sind oder die Print-Engine wird via Web-Service aufgerufen.
Wie werden die erstellten Dokumente zurückgegeben?
An Standardtechnologien stehen zur Verfügung: Die Bereitstellung als PDF File auf einem Laufwerk und/oder die Rückgabe via Web-Service und/oder der automatische E-Mail Versand mit automatischen Attachment des Dokumentes und/oder der Druck über lokale ansteuerbare Drucker und/oder der Druck über die Versandstrasse und/oder die Ablage in der Datenbank und/oder die Ablage in einem elektronischen Standardarchiv.