UNIVERSAL Insurance - Einzelanmeldungen & Zertifikate
Webbasierte Kommunikation zwischen Transportunternehmen und Versicherungsgesellschaft
Was leistet «UNIVERSAL Insurance» Einzelanmeldung?
«UNIVERSAL Insurance» automatisiert die Kommunikation zwischen dem Transportunternehmen und der Versicherung vollständig. Mindestens eine hochgradige Verbesserung kann auch dann realisiert werden, falls auf Seiten des Transportunternehmens keine IT Lösung angebunden wird. Die Einbindung ist kostengünstig, schnell und einfach möglich.
«UNIVERSAL Insurance» ist eine Software-Lösung. Sie ermöglicht den Austausch von Informationen auf optimale Art zwischen den Parteien.
Das Transportunternehmen stellt die Daten für die anzumeldenden Transporte auf der UNIVERSAL-Plattform zur Verfügung. «UNIVERSAL Insurance» erstellt die Einzelabrechnung mit berechneter Prämie und bereitet das Dokument im PDF-Format oder in maschinenlesbarer Form auf und retourniert die Ergebnisse automatisch.
Wie erfolgt die Kommunikation vom Transportunternehmen zur Versicherungsgesellschaft?
Je nach Wunsch stehen drei optimierte Technologien zur Verfügung:
1. Die Übermittlung der Daten für die Einzelanmeldung im XML Format.
Diese Anbindungsart eignet sich für Transportunternehmen mit IT Lösungen. Sie ist wirtschaftlich immer dann sinnvoll einsetzbar, wenn ein gewisses Volumen an Einzelanmeldungen pro Woche erfolgt oder falls kurze Reaktionszeiten erwünscht sind. Die XML Files können stapelweise (batchmässig) oder einzeln (online) zur Verfügung gestellt werden. Die Files werden beispielsweise via FTP (File Transfer Protokoll) auf einem Server abgelegt. «UNIVERSAL Insurance» holt die Daten automatisch ab und erstellt die Einzelanmeldung.
2. Die Eingabe der Daten erfolgt webbasiert im HTML Format
«UNIVERSAL Insurance» stellt standardmässig einen HTML Bildschirm im Internet zur Verfügung. Die Aufbereitung des Dokumentes (Einzelanmeldung) erfolgt entweder synchron oder asynchron; d.h. die Antwort erfolgt innert weniger Sekunden sofort oder das Dokument wird mit einer Verzögerung von einigen Minuten per E-Mail an eine bestimmte E-Mail Adresse als Attachment automatisch versandt.
3. Die Eingabe der Daten erfolgt am Bildschirm im iPDF Format
Das Dokument wird im Acrobat Reader geöffnet. Es ist so entwickelt, dass die variablen Daten am Bildschirm ausgefüllt werden können. Die Daten werden automatisch an den UNIVERSAL-Server zurückgesandt.
Wie erfolgt die umgekehrte Kommunikation von der Versicherungsgesellschaft zum Transportunternehmen?
1. Die Resultate für die Einzelanmeldung werden im XML Format retourniert
Die Daten können stapelweise oder einzeln Online übermittel werden.
2. Die Resultate werden in Papierform übermittelt
Diese Variante ist zeit- und kostenintensiv und deshalb nur in bestimmten Fällen anzuwenden.
3. Die Resultate werden im PDF Format automatisch via E-Mail retourniert
Diese Variante ist kostengünstig und schnell.
Was leistet die Workflow-Komponente innerhalb des «UNIVERSAL Insurance» Einzelanmeldung-Prozesses?
Falls in bestimmten Situationen eine Eskalation und eine Beurteilung durch den Underwriter der Versicherungsgesellschaft notwendig wird, erfolgt eine regelbasierte Eskalation; beispielsweise bei hohen Versicherungssummen. Diese Eskalation wird durch die Workflow-Komponente optimal und professionell unterstützt. Die Bewilligungen sind webbasiert durchführbar. Alle Freigaben werden automatisch protokolliert, historisiert und revisionssicher in der Datenbank abgelegt.
Was ist mit Revisionssicherheit, Transaktionssicherheit etc. innerhalb des «UNIVERSAL Insurance» Einzelanmeldung-Prozesses?
Alle Transaktionen laufen geschützt und transaktionssicher ab, der Zugriffschutz ist gesichert; die Revisionssicherheit ist innerhalb der UNIVERSAL-Plattform gegeben und die Transaktionen werden automatisch in einer Datenbank gespeichert und die Dokumente sind automatisch im elektronischen Archiv gespeichert.